Een nieuwe medewerker begint. Yes! Maar dan begint het eigenlijk pas. Want hoe zorg je ervoor dat iemand zich meteen welkom voelt, snel zijn of haar weg vindt en snel waarde toevoegt aan het team? Daar komt onboarding om de hoek kijken en dat maakt of breekt vaak de start van een nieuwe samenwerking.
Bij Peper & Co geloven we: hoe beter je onboarding, hoe sneller je nieuwe collega echt meedraait. En hoe groter de kans dat die ook blijft. Want laten we eerlijk zijn, niemand wil zich op z’n eerste dag verloren voelen of zich wekenlang afvragen wat precies de bedoeling is.
Onboarding is alles wat je doet om een nieuwe medewerker goed te laten landen in je organisatie. Denk aan de eerste werkdag, kennismakingen met collega’s, een duidelijk inwerktraject, toegang tot systemen, uitleg over de bedrijfscultuur noem maar op.
Maar goede onboarding gaat verder dan een rondleiding en een map met instructies. Het draait om verbinding, verwachtingen en vertrouwen. Je helpt iemand niet alleen met ‘hoe het hier werkt’, maar laat ook voelen: jij hoort erbij, en we zijn blij dat je er bent.
Omdat de eerste indruk telt. En die maak je maar één keer. Uit onderzoek blijkt dat medewerkers die een fijne onboarding hebben gehad, tot wel 70% meer geneigd zijn om langer te blijven.
Daarnaast:
Scheelt het inlooptijd. Met duidelijke afspraken en begeleiding draaien mensen sneller zelfstandig mee.
Voelt iemand zich sneller onderdeel van het team. Dat versterkt betrokkenheid en motivatie.
Laat je zien dat je je zaken op orde hebt. En dat draagt weer bij aan je employer brand.
Kortom: investeren in onboarding = investeren in retentie en performance.
Geen zorgen, je hoeft geen dikke handboeken of ingewikkelde processen op te tuigen. Sterke onboarding zit ’m vaak in kleine dingen, die veel verschil maken. Hieronder een paar best practices die we vaak met klanten doorlopen:
1. Begin vóór de eerste werkdag
Stuur een welkomstmail. Laat weten waar en hoe laat je iemand verwacht. Geef alvast wat praktische info (inlog, parkeerplek, lunch?) en een warm welkom van het team. Kleine moeite, groot effect.
2. Zorg voor een plan en deel het
Niets zo ongemakkelijk als op je eerste werkdag ergens zitten zonder idee wat je moet doen. Maak een eenvoudig onboardingplan voor de eerste dagen/weken. Denk aan introductiegesprekken, trainingen, eerste taken. En bespreek dit ook.
3. Benoem de verwachtingen
Wees duidelijk over wat je van iemand verwacht, en wat die van jou mag verwachten. Daarmee voorkom je onduidelijkheid en frustratie. Het schept een basis van vertrouwen.
4. Koppel een buddy of vaste begeleider
Een vaste collega als aanspreekpunt maakt het veel makkelijker om even iets te vragen of de weg te vinden. Zo’n buddy is laagdrempelig en zorgt vaak voor snellere binding met het team.
5. Laat de cultuur voelen
Vertel niet alleen wat jullie doen, maar vooral hoe. Hoe gaan jullie met elkaar om? Wat vinden jullie belangrijk? Neem iemand mee in de ‘wijze van werken’ binnen je bedrijf. Dit is vaak waar iemand zich wel of niet in herkent en dus blijft of afhaakt.
Goede onboarding is geen checklist die je afvinkt in de eerste vijf werkdagen. Plan ook momenten in na de eerste weken. Hoe gaat het? Waar loopt iemand tegenaan? Wat zijn de eerste successen? Zo blijf je betrokken en stuur je tijdig bij.
Bij Peper & Co kijken we samen met bedrijven hoe onboarding slimmer, beter en menselijker kan. We geven advies, helpen bij het opzetten van een concreet stappenplan, of denken mee over de juiste communicatietonen richting je nieuwe teamleden.
Want uiteindelijk draait het allemaal om mensen. En als je die een goede start geeft, winnen jullie daar allemaal mee.
En dat is precies waar we bij Peper & Co blij van worden: bedrijven helpen groeien met mensen die echt passen.
Nieuw talent op komst? Laat onboarding geen bijzaak zijn. Stuur ons een bericht, dan denken we met je mee.
Adres
Marten Meesweg 8
3068 AV Rotterdam
+3185 2502848
bericht@peperco.nl
Volg ons ook op
