Waarom inzicht in je wervingskosten essentieel is
Voordat je iets kunt optimaliseren, moet je eerst weten waar je geld naartoe gaat. Denk aan:
- Advertentiekosten voor vacatures
- Kosten van jobboards en recruitmenttools
- Tijdsinvestering van HR of hiring managers
- Eventuele externe bureaus of detacheringspartners
- Kosten van een mismatch (ja, die zijn vaak hoger dan je denkt)
Door je kosten goed in kaart te brengen, zie je sneller waar het schuurt en waar kansen liggen om te besparen of slimmer te investeren.
Tip 1: Zet in op de juiste kanalen
Gooi je al je vacatures automatisch op vijf jobboards? Dan betaal je misschien meer dan nodig. Niet elk platform levert evenveel op en sommige doelgroepen bereik je beter via andere wegen, zoals LinkedIn, niche websites of zelfs social media.
Kijk goed naar de data: waar komen je kwalitatieve sollicitanten vandaan? Wat werkt voor jouw branche, regio of doelgroep? Focus je budget daar.
Tip 2: Werk aan je employer brand
Goede kandidaten aantrekken begint bij een sterk werkgeversmerk. Als mensen weten waar je voor staat en waarom het tof is om bij jou te werken, hoef je minder te investeren in actieve werving. Kandidaten komen dan (deels) naar jou.
Een sterk employer brand betekent:
- Minder tijd kwijt aan uitleggen wie je bent
- Meer passende sollicitaties
- Lagere uitstroom door betere cultuurfit
Kortom: het is een investering die zichzelf snel terugverdient.
Tip 3: Automatiseer waar het kan
Veel tijd (en dus geld) verdwijnt in herhaaltaken: cv’s doorspitten, standaardmails sturen, afspraken plannen. Door slimme tools of automatisering kun je dat proces soepeler en sneller maken.
Denk aan:
- Applicant tracking systems (ATS)
- Automatische e-mailflows
- Online planningssystemen voor gesprekken
- AI-tools voor cv-selectie (mits goed ingericht!)
Tijd is geld en efficiëntie bespaart beide.
Tip 4: Focus op kwaliteit boven kwantiteit
Een volle mailbox met honderd sollicitaties klinkt misschien goed, maar als je daar maar één of twee geschikte kandidaten tussen hebt zitten, is dat vooral tijdrovend.
Beter: een kleiner, beter passend bereik. Richt je communicatie en targeting op je ideale kandidaat. Liever tien toppers dan honderd twijfelgevallen.
Tip 5: Werk samen met een recruitmentpartner (ja, echt)
Veel bedrijven denken dat samenwerken met een extern bureau per definitie duurder is. Maar dat hoeft niet zo te zijn, zeker niet als je het vergelijkt met alle verborgen kosten die je zelf maakt: tijd, advertentiebudget, mismatch, lange doorlooptijden...
Bij Peper & Co werken we als verlengstuk van je team. We zorgen dat je vacatures gezien worden door de juiste mensen, zorgen voor voorselectie, jobmarketing, en verbeteren de candidate experience. En dat alles vanuit jouw merk, zodat jij zichtbaar en herkenbaar blijft als werkgever.
Tot slot: Denk lange termijn
Kijk niet alleen naar de kosten per vacature, maar naar de totale impact van je wervingsstrategie. Een goede hire betekent meer dan alleen een ingevulde stoel: het betekent groei, continuïteit en cultuurversterking.
Investeer in processen die werken, een merk dat aanspreekt, en partners die je verder helpen. Dan hoef je geen concessies te doen en haal je het maximale uit je budget.
Wil je sparren over hoe jouw recruitment slimmer (en voordeliger) kan?
Bij Peper & Co denken we graag met je mee. Van strategie tot uitvoering, altijd op maat en zonder gedoe.
Neem contact met ons op, we staan voor je klaar.
Slim werven begint bij slimme keuzes. En daar helpen we je graag bij.
